| 一、进销存软件红冲的作用 在进销存管理软件中的<销售出货>，如果没有审核，只是保存，那么在库存记录中是查不到的。 而如果已经审核过的，就不允许修改。 也就是说，库存记录一旦生效，是不允许删除的。 而现在这个项目，销售就意味着出货。其中的常见问题的是：错误是难免的，一旦销售记录已定，就不可修改了，这不合事实情况。所以：将修改为与过象河一样： 保存 -> 只是保存订单（也就是销售） 审核 -> 会出现提示“不可修改”，然而才产生真正的库存记录。且订单记录也不可修改了。 这里的“不可修改”是程序意义上的（数据库记录不可修改了），实际中，仍是有可能需要修改。在过象河中，只能是先删除这条记录，这个称之为“红冲”，就是产生一条数据库记录，与原记录相反而抵消这个记录的库存量。 如：原记录是入库10个，产生的“红冲”，就是出库10个，这样，总的库存量就平了。因此，“红冲”，从用户的角度，就是删除了一条库存记录（如：删除了销售出库记录）。 “红冲”的重要作用，在于记录了操作历史： 1）避免人为的错误， 2）如果有人想非法操作，删除记录是不行了。因此原始记录都在。（具体一点：如果有人先进行销售，然后删除，如果没有红冲，他把货拿走了也没有人能查出来：因为销售记录已不在了。注：这个想法有待考究，才知是否可行。） 二、进销存管理中对红冲处理的误区 在进销存管理中经常提到红冲，那什么是红冲呢？ 红冲的来历 红冲是红字冲账法的简称，又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录，以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同，可分为全额冲账法和差额冲账法两种。 全额冲账法是指将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时，应采用全额冲账法更正。 差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误，仅仅是所记金额大于应记金额，应采用差额冲账法。 从上面的描述可以得出两个结论：一是红冲是在财会管理中使用的；二是红冲的目的是为了改正错误。 进销存管理中的红冲 实际上红冲也常常被用在进销存管理中，不仅用于修正单据错误，还可用于处理货到发票未到时的暂估入库，所以说，红冲是进销存管理中不可缺少的重要功能。不过需要谨慎的是红冲绝对不能滥用，虽然说红冲是进销存管理中的重要功能，但绝不能把红冲当成是万能良药到处使用。红冲其实是一剂的猛药，虽然见效快，但副作用也很大，这个副作用就是会造成成本异常。简单举例：
这里就出现了成本异常的情况。 红冲的副作用分析 以上面的例子来说明，红冲打破了原有的时空顺序，以当前的动作来对历史发生某项入库进行修正。但是这种修正是一种局部片面的修正，没有考虑到这些历史出入库之间是存在关联性的。2009-03-01的入库单会影响2009-03-02的出库单的出库成本，如果红冲2009-03-01的入库单，按道理应同时考虑调整2009-03-02的出库单的出库成本，如果不相应调整出库单的出库成本，则必然会导致当前库存成本异常。 所以说红冲的副作用很大，在进销存管理中应慎用。而且对于进销存管理来说，红冲并不是修正单据错误的最佳方式，大多数的红冲其实是可以避免的。 如何正确使用红冲 在本文一开始就提到红冲最初是在财会管理中使用，会计记账是非常严谨的事情，出现了错误是不允许直接修改的，必须使用红冲的方式来进行修正。这种方式虽然很严谨，但带来的工作量也很大，所以为了避免出现频繁的改动调整，会计都是在月末进行统一结账，尽量预留的时间来修正错误。 话题回到进销存管理上，进销存管理也应采用会计记账的月结方式，预留时间来修正错误。在月结之前，所有单据都是可以修改和删除的；月结之后发现单据错误，才采取红冲的方式。月末结账时提供统一的成本核算，按时间先后顺序逐一核算单据成本。 目前的进销存管理软件很多，但在红冲问题的处理上差异很大。有些进销存软件没有月末重新结算成本的功能，单据一旦过账后就不允许修改和删除，只能红冲。所以企业在选择进销存软件时应多留意一下红冲问题，尽量选择带成本重算功能的进销存软件。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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